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■萩ライオンズクラブの役員構成と委員会について

萩ライオンズクラブにおける役員構成と各委員会の任務を掲載しました。各クラブはライオンズクラブ国際協会で定められた基本的な組織構成で運営されていますが、どのクラブもある程度は独自の役員構成を持っているようです。

萩ライオンズクラブ役員構成

会長
前会長
幹事
会計
ライオンテーマー
副ライオンテーマー
テールツイスター
副テールツイスター
会員理事　

今期（第50期）三役の顔ぶれ

■萩ライオンズクラブ委員会名簿

2011.7.1～2012.6.30
第50代会長　新谷　和彦　　　　　　ライオンテーマー　田村　伊正
前会長　吉井　貞夫　　　　　　　　副ライオンテーマー　山根　幸裕
幹事　宮本　直治　　　　　　　　　テールツイスター　堀永　敬臣
会計　河村　剛太郎　　　　　　　　　　副テールツイスター　増山　健治
委員会名	委員長	委員
担当　第一副会長　　篠原　光夫
会員委員会	林　眞須美	小田・斉藤
計画委員会	白田　豊	上田・川原・柴田・下間・中屋・福永・山本・吉野
財務委員会	椙本　久繁	井町・尾崎・砂田・野村・吉本
情報委員会	田辺　源忠	井上・岩川・園田・中家・西村
広報委員会	守永　秀昭	田村（伊）・豊田（伸）・福本・増山・松下
担当　第二副会長　　服部　典之
市民奉仕委員会	富川　芳人	尾河・河村（建）・烏田・筒口・廣畑・堀永・村谷
安全委員会	阿川　仁海	亀田・川岸・竹下・田村（義）・豊田（隆）・松尾
担当　第三副会長　廣兼　聡
福祉厚生委員会	西岡　力	石川・大嶋・金子・河村（俊）・中村・林（秀）・村上・矢儀
ＹＥ委員会	奥田　和彦	古賀・原田・藤井・三好・山根・吉井
生涯教育振興基金運営委員会	井町實	大嶋・砂田・増山・三好・萩市長・萩市教育長
		信託管理人：竹下

■萩ライオンズクラブ委員会

	委員会名	任務
担当　第一副会長	会員委員会	会員達成可能な会員増強目標を掲げ、会員となる見込みのある人の名簿を常に更新する。入会見込み者の資格を審査し、入会が決まったときには意義ある入会式を行い、スポンサー会員が少なくとも6ヶ月間その新会員の面倒を見ることを確かめる。
		出席例会の出席者数に注意を払い出席率の向上を図る。出席の重要性を強調し、会員が誘い合わせて出席するように出席案内状、出席賞などを用意することもある。地区及び国際大会への出席を奨励する。
	計画委員会	会則主としてクラブ理事会の諮問機関としての役割を持つ。クラブ会則が常に最新のものであるように注意し、改正又は追加事項は速やかに会員に通達する。会則及び付則の変更を要する事態が生じた場合それを検討し、本委員会の推薦書を添えて理事会に報告する。年１回会則に関する例会を開く。
		計画ゲスト・スピーカーや余興の選定を行い、例会の準備をする。例会の開会や閉会を予定通りに行うように勤める。
		接待地域への転入者及びその家族を歓迎し、商業、教育、リクリエーションなど地域社会のあらゆる面を紹介する。例会でゲスト及びビジターを歓迎し、その接待に努める。
	財務委員会	財務クラブ運営予算案を編成する。クラブ会則に従って会費の速やかな徴収を図る。事業委員会の資金獲得計画立案を援助する。事業計画を立案する際、クラブ又は会員に補償問題が起きる可能性のある事業については適当な保険をかける。幹事及び会計が会計監査、または財務報告の準備をする場合は助言と援助を行う。
	情報委員会	Ｌ情報国際協会、クラブ、地区、複合地区に関することやライオニズム全般、その他会員にあまり知られていないライオニズムの情報を提供する。
		指導力開発指導力育成プログラムを作成し、この分野において会長を補佐する。指導力の重要性について会員の認識を深めるよう努力し、指導力講習会や地域社会リーダーの集いを企画する。
	広報委員会	ＰＲクラブのホームページの開設と運営を手掛け、クラブアクティビティを広報し地域の人々へのライオニズムの浸透を図り、積極的に地域との交流や情報の収集に努める。
		会報クラブ及び国際協会の活動その他について地域社会及び会員に周知する。会報を刊行し、クラブのアクティビティや会員の消息などを知らせたり、新会員の紹介、ビジター及びゲストの報告を行う。ライオンズ情報委員会から国際協会に関する情報を入手して会報に掲載する。
担当　第二副会長	市民奉仕委員会	市民奉仕地域に密着した奉仕活動を企画し、実行に移す。
		教育奉仕青少年の健全育成を図るための奉仕活動を行う。
	安全委員会	環境保全 1972年10月開催の国際理事会で「人間と自然環境」に関する方針宣言が採択された。人口増加や開発などにより自然環境が破壊されている現実に目を向け、自然環境の質を改善して人類全体の福祉向上を図る。地域社会に必要なことを考え、奉仕事業を行う。
担当　第三副会長	福祉厚生委員会	献眼「視力」に対する認識を深め、予防可能な失明をなくすことを訴える。献眼登録を進め、アイバンクを支援する。角膜移植のための機材を寄付したり、盲導犬の育成・普及に協力し、盲学校や視覚障害者のグループに機器を寄贈する。
		聴覚・言語障害福祉地域の聴覚・言語障害者グループに機器を贈ったり、聴力測定などの検診の機会を設ける。
	ＹＥ委員会	ＹＥプログラム青少年の海外への派遣、または海外からの受け入れなどを行う。派遣の場合は当委員会は教育機関、クラブ会員の推薦、青少年の直接の申し込みなど、しかるべき方法によって青少年を募集し、選考の上、クラブに推薦する。海外からの青少年の受け入れについてはホスト家庭の準備や青少年の待遇、滞在中のリーダー、保険、急病または緊急時の手続きなどについてあらかじめ青少年やスポンサー・クラブと協議して取り決める役割を担う。
		国際関係プログラム外国のクラブと文通したり、会報や写真など相互理解を促進する資料を交換する。クラブの計画委員会と協力して外国からの訪問者や交換学生などを招く。

■萩ライオンズクラブ役員任務

役職名	任務
会長	会長は本クラブの主席執行者となる。本クラブ及び理事会の全ての会合を主宰する。理事会及びクラブの定例及び臨時集会を召集する。本クラブの常設及び特別委員を任命し、委員会が適切に活動し、報告が適切になされるよう各委員長に協力する。選挙会が適切に公示、通達、開催されるよう留意する。所属ゾーンにおける地区ガバナー諮問委員会の正規委員となり、同委員会に協力する。
前会長	前会長は元会長とともにクラブの会合において会員及び来賓を公式に歓迎し、本クラブ所在地域に転入した奉仕を志す全ての人々を本クラブを代表して歓迎する。
副会長	会長が何らかの理由によって任務の遂行が不可能になった場合は、副会長は順位に従って会長と同等の権限を持って会長の任務を代行する。各副会長は会長の指揮のもとに、会長が割り当てた本クラブの委員会の活動を監理する。
幹事	幹事は会長及び理事会の指揮監督の下に、クラブと所属地区（単一、あるいは準及び複合）及び国際協会間の連絡に当たる。そのため次の諸事項を行う。 1）国際理事会の要求する月報及びその他の報告書を国際本部に提出する。 2）地区ガバナー・キャビネットに対し、月報を含めキャビネットの要求する報告書を提出する。 3）所属ゾーンにおける地区ガバナー諮問委員会の正規委員となり、同委員会に協力する。 4)クラブの会合及び理事会の議事録、出席率、委員の任命、選挙、会員の情報、会員の住所及び電話番号、会員の会費納入の記録を含む全般的な記録を保管する。 5)四半期または半期毎に、各会員に対して会費その他の納入金を請求し、それを受け取り、クラブ会計に引き渡し、会計から領収書を得る。 6)理事会の要求があれば、その任務遂行に対して保証金ないしこれに代わる担保を提供する。
会計	1）幹事その他から全ての金銭を受け取り、財務委員会から推薦され、理事会によって承認された銀行に預金する。 2）理事会の承認によってのみ支払いを行う。全ての小切手及び領収書には会計の署名の他に理事会が決定する役員の連署が必要である。 3）クラブの収入と支出の全般的な記録を保管する。 4）会計報告書を作成し、本クラブ理事会には毎月、国際本部には半期毎に提出する。 5）理事会の要求があれば、その任務遂行に対して保証金ないしこれに代わる担保を提供する。）
ライオンテーマー、副ライオンテーマー（設置は任意）	旗、バナー、ゴング、木槌、歌集、名札掛けを含め財産及び備品管理の責任を持つ。各会合の前にそれらを適切な場所に配置し、会合後は適切な保管場所に戻す。会合中は会場の秩序を維持し、出席者が適切に着席しているかどうかに留意し、クラブ及び理事会の会合に必要な会報、記念品その他の印刷物を配布する。新会員が各会合ごとに違ったグループと同席し、より良く知られるように特別配慮する。
テールツイスター、副テールツイスター（設置は任意）	適切な余興やゲームを行い、会員にファインを上手に課すことによって会合の調和、友好、活気を促進する。テール・ツイスターのファインを課す決定はいかなる規制をも受けない。ただし、ファインはクラブ理事会の定める額を超えてはならないし、同一会合において同一会員に２回を超えてファインを課してはならない。出席会員全員の賛成がない限りテール・ツイスターにファインを課すことはできない。集まった全ての金銭は直ちに会計に引き渡し、領収書を受け取る。
会員理事	会員委員会の委員長が会員理事となる。その責務は次のとおりとする。 1）クラブのための会員増強プログラムを開発し、理事会に提出してその承認を得る。 2）クラブ例会で優れた新会員を誘い入れることを常に奨励する。 3）適切な会員獲得手続きが取られるよう留意する。 4）オリエンテーションの企画と実施に当たる。 5）退会者を減らす方法について理事会に報告する。 6）これらの責任を遂行するに当たってはクラブの他の委員会と調整しあう。 7）ゾーン・レベルの会員委員会の委員となる。

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